从“和 AI 聊天”到“让 AI 真正干活”，WorkBuddy 是我最近接触的一款比较有意思的 AI Agent 办公工具。

它不只是回答问题，还可以在获得授权后读取和处理本地文件，并完成文档、表格、PPT、数据分析、资料整理等任务。

这篇文章记录一下 WorkBuddy 的下载安装过程，以及我自己比较关注的本地文件、Word、PPT 等实际使用方法。

一、WorkBuddy 是什么？

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台。

和普通的 AI 聊天工具相比，它最大的区别在于：

你不仅可以让它“告诉你怎么做”，还可以让它直接帮你完成任务。

例如，以前我们可能会：

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打开 Word
↓
复制资料
↓
让 AI 帮忙整理
↓
自己修改
↓
重新排版
↓
保存文件

而使用 WorkBuddy 后，可以直接描述自己的需求：

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帮我整理这个文件夹里的资料，
提取核心内容，
生成一份结构清晰的 Word 报告。

WorkBuddy 会根据任务自动规划执行步骤，并将结果以文件的形式交付。

目前它可以处理的场景包括：

  • Word / 文档
  • Excel / 表格
  • PowerPoint / PPT
  • PDF
  • 图片、音视频等资料
  • 数据分析
  • 深度调研
  • 批量文件处理
  • 文件整理、重命名、转换等

官方文档也明确说明，WorkBuddy 可以读取经过授权的电脑文件夹，并进行批量处理。

二、WorkBuddy 去哪里下载？

建议直接从 WorkBuddy 官方网站 下载，不要从来路不明的第三方网站下载安装包。

官方目前提供了多个平台版本，包括：

  • Windows x64
  • Mac x64
  • Mac ARM64
  • iOS
  • Android
  • 鸿蒙等

Windows 版本目前要求 Windows 10 及以上，Windows 7 / 8 / 8.1 不支持。

下载安装时，建议优先选择与你电脑系统对应的版本。

三、Windows 安装 WorkBuddy

如果你使用的是 Windows，整个安装过程非常简单。

第一步：下载安装包

进入 WorkBuddy 官网，找到下载入口，选择：

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Windows

下载完成后，会得到 WorkBuddy 的安装程序。

第二步：运行安装程序

双击刚刚下载的安装包。

根据安装向导完成安装即可。

通常会经历以下步骤：

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运行安装程序
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同意用户协议
↓
选择安装路径
↓
选择开始菜单文件夹
↓
创建桌面快捷方式
↓
开始安装
↓
安装完成

如果没有特殊需求，安装路径可以直接使用默认设置。

四、第一次启动与登录

安装完成后，启动 WorkBuddy。

首次使用需要进行登录。

目前官方 Windows 安装指南提供微信扫码登录，同时支持手机号、邮箱、SSO 等登录方式。

登录成功以后，就可以进入 WorkBuddy 的主界面。

五、第一次使用：先理解“工作空间”

WorkBuddy 里面一个非常重要的概念就是：

工作空间（Workspace）

简单理解：

工作空间就是 AI 当前主要读取和保存文件的文件夹。

比如我的电脑里面有：

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D:\学习资料\408

里面放着：

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计算机网络.pdf
数据结构.pdf
408重点笔记.docx
历年真题.xlsx

那么我可以把这个目录作为 WorkBuddy 当前任务的工作空间。

这样，当我告诉它：

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帮我整理这个文件夹里的 408 学习资料，
按照计算机网络、数据结构、操作系统、组成原理分类，
并生成一个学习资料索引。

WorkBuddy 就可以围绕这个工作空间中的文件进行处理。

官方文档建议，为不同任务准备相对独立的工作文件夹，这样文件管理更加清晰，也方便控制 AI 可以访问的范围。

六、如何让 WorkBuddy 读取电脑里的文件？

这是 WorkBuddy 和普通聊天式 AI 最大的区别之一。

例如，我电脑中有一个文件夹：

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D:\WorkBuddy\测试资料

里面放着：

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报告.docx
数据.xlsx
会议记录.pdf
图片1.png
图片2.png

我可以创建一个任务，并选择这个文件夹作为工作空间。

然后直接告诉 WorkBuddy：

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请读取这个文件夹中的所有资料，
总结其中的重要内容，
并生成一份结构清晰的报告。

它可以根据授权读取相关文件。

七、怎样让 AI 修改本地 Word 文档？

这是我认为 WorkBuddy 非常适合学生和办公人群的一个功能。

假设电脑中已经有一个 Word：

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实验报告.docx

内容写得比较乱。

可以直接告诉 WorkBuddy：

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请读取实验报告.docx，

1. 检查全文语病和错别字；
2. 优化文章结构；
3. 统一标题层级；
4. 将口语化表达改成正式书面表达；
5. 不改变原本的核心内容；
6. 最后输出修改后的 Word 文档。

WorkBuddy 可以根据任务要求处理文档，并生成结果文件。

生成后还可以继续对话，例如：

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把第三部分再详细一点。

或者：

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整体语气不要太正式，更像大学生实验报告。

也就是说，整个过程可以持续进行，而不需要每次都重新把需求说明一遍。

八、让 WorkBuddy 直接生成 Word

除了修改已有文档，也可以直接让它生成新的 Word。

例如：

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请帮我写一份大学生创业项目策划书，

要求：
1. 正式书面风格；
2. 包含项目背景；
3. 市场分析；
4. 用户需求；
5. 商业模式；
6. 营销方案；
7. 财务预算；
8. 风险分析；

最终生成 Word 文档。

与普通聊天 AI 最大的区别在于：

最终目标不是一段聊天文字，而是一份可以直接使用的文件。

九、让 WorkBuddy 制作 PPT

PPT 同样是 WorkBuddy 很适合处理的任务。

例如我需要做一次课程汇报，可以直接告诉它：

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请根据我提供的课程资料制作一份 PPT。

主题：计算机网络中的 TCP/IP 协议

要求：
1. 15 页左右；
2. 适合大学生课堂汇报；
3. 结构清晰；
4. 每页不要放太多文字；
5. 增加必要的流程图和示意图；
6. 整体设计简洁、现代；
7. 最终输出 PPT 文件。

WorkBuddy 会根据任务进行内容规划，并生成 PPT。

如果第一版效果不满意，还可以继续要求修改：

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现在的 PPT 文字太多，
减少每页文字，
增加图示，
整体更有科技感。

还可以继续提出：

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重新设计封面。

统一所有页面的标题样式。

把 TCP 三次握手这一页重新设计成流程图。

增加一页总结。

这样就可以逐步完善 PPT。

十、让 WorkBuddy 整理 Excel 数据

WorkBuddy 不只是写文档。

例如有一个：

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成绩统计.xlsx

可以直接提出：

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分析这个 Excel 文件。

统计：
1. 平均成绩；
2. 最高分；
3. 最低分；
4. 各科平均成绩；
5. 不及格人数；

并生成图表，
最后输出一份分析报告。

这类任务非常适合交给 Agent 自动处理。

十一、让 WorkBuddy 批量整理文件

如果电脑里面有大量杂乱文件，也可以交给 WorkBuddy。

例如：

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D:\下载

里面存在：

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图片1.jpg
图片2.jpg
课程作业.docx
课程作业2.docx
截图.png
资料.pdf
实验报告.docx

可以要求：

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请整理这个文件夹：

1. 将图片放入 images 文件夹；
2. PDF 放入 pdf 文件夹；
3. Word 文件放入 documents 文件夹；
4. 不要删除任何文件；
5. 完成后告诉我整理了哪些文件。

它可以按照任务要求执行文件整理。

十二、WorkBuddy 最重要的能力：一句话下达任务

WorkBuddy 的使用思路其实很简单：

不要把它当成搜索框，而是把它当成一个 AI 办公搭档。

例如：

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写报告
根据这几份 PDF，整理一份 3000 字报告。
做 PPT
根据这份 Word 制作一份 15 页课程汇报 PPT。
整理资料
整理这个文件夹，把资料按照类别重新归档。
修改文档
检查这个 Word 的语病，并统一格式。
数据分析
分析这个 Excel，并制作可视化图表。
深度调研
帮我调研 2026 年 AI Agent 的发展情况，并输出结构化报告。

核心就是：

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告诉它目标
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提供资料
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说明要求
↓
让 Agent 执行
↓
检查结果
↓
继续修改

十三、如何让 WorkBuddy 更容易理解你的需求？

虽然 WorkBuddy 可以理解自然语言，但需求写得越清楚，最终结果通常越容易符合预期。

推荐按照下面这个结构描述：

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【任务目标】
我要做什么？

【输入资料】
你需要读取什么文件？

【处理要求】
具体需要怎么处理？

【输出格式】
最终生成 Word / PPT / Excel / Markdown？

【风格要求】
正式 / 简洁 / 科技感 / 学术 / 二次元等？

【其他限制】
字数、页数、结构、不能修改什么内容等。

例如：

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请根据“计算机网络复习资料.pdf”
制作一份考研 408 复习笔记。

要求：
1. 按章节整理；
2. 用通俗语言解释；
3. 标记重要知识点；
4. 增加易错点；
5. 对专业术语进行简单解释；
6. 最后增加一份复习清单；
7. 输出 Markdown 文件。

这种指令明显比：

帮我整理一下这个 PDF

更加准确。

十四、文件权限一定要注意

WorkBuddy 可以读取和修改本地文件，因此使用的时候一定要注意权限。

WorkBuddy 官方目前提供：

默认权限 和 完全访问权限 两种模式。

日常使用建议优先使用 默认权限，因为涉及重要文件修改、敏感路径、脚本执行等操作时，可以让用户进一步确认。

尤其是处理重要资料的时候，不建议一开始就给 AI 整台电脑的全部权限。

比较推荐的方式是：

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创建一个独立文件夹
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复制需要处理的文件
↓
把这个文件夹作为工作空间
↓
让 WorkBuddy 在里面操作

例如：

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D:\AI任务\实验报告

而不是直接把：

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D:\

甚至整个：

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C:\

都交给 AI。

十五、第一次使用 WorkBuddy，我推荐这样玩

如果刚安装完成，不知道从哪里开始，可以先进行一个非常简单的测试。

创建 WorkBuddy测试 文件夹，里面放几份 Word、PDF、Excel、图片。

然后告诉 WorkBuddy：

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请分析这个文件夹里的所有文件。

先不要修改原文件。

告诉我：
1. 每个文件是什么；
2. 文件主要内容是什么；
3. 哪些文件之间存在关联；
4. 如果要整理这些资料，你建议怎么分类。

先给我方案，不要执行修改。

这个过程可以帮助你理解 WorkBuddy 的基本工作方式。

熟悉以后，再开始让它真正执行：

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按照刚才的方案整理文件，
并生成一个汇总报告。

十六、WorkBuddy 和普通聊天 AI 有什么区别？

可以简单理解成：

普通聊天 AI WorkBuddy
主要负责聊天 更强调执行任务
给你文字答案 可以交付文件
需要自己操作文件 可以处理授权的本地文件
一问一答 可以持续执行多步骤任务
适合问问题 适合把任务交给 Agent

例如，你问普通 AI：

帮我做一个 PPT

它可能给你：

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第一页应该写什么
第二页应该写什么
第三页应该写什么

而 WorkBuddy 更强调：

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理解需求
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读取资料
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规划任务
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生成内容
↓
创建 PPT
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输出文件

这也是我觉得 Agent 类产品比较有意思的地方。

十七、我认为 WorkBuddy 最适合哪些人？

如果你平时经常处理：

  • 大量 Word 文档
  • Excel 数据
  • PPT 汇报
  • PDF 资料
  • 学习资料
  • 课程作业
  • 文件整理
  • 调研报告
  • 重复性办公任务

那么 WorkBuddy 会比较有用，尤其是学生党。

例如考研的时候，可以准备：

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408资料
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WorkBuddy读取
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整理章节
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提取重点
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生成 Markdown 笔记
↓
生成 Word 版本
↓
进一步生成 PPT

整个过程就会从「自己一点一点做」，变成「自己负责提出要求和检查结果，AI 负责执行」。

十八、我的使用思路

我现在越来越觉得，AI Agent 和普通 AI 最大的区别并不是“谁回答得更聪明”。

真正的区别在于：

AI 能不能进入真实的工作流程。

以前：

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人 → AI → 人 → 软件 → 人 → 文件

现在：

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人
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提出任务
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AI Agent
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读取资料
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执行任务
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生成文件
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人检查结果

这也是 WorkBuddy 这类 AI Agent 工具值得尝试的原因。

它并不是完全替代人，而是把很多重复性的操作交给 AI。

十九、总结

WorkBuddy 的核心使用逻辑其实可以概括成一句话：

给 AI 一个明确目标，再给它完成目标所需要的资料和权限。

从最简单的：

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帮我总结这个 PDF

到：

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读取这个文件夹里的资料，
整理内容，
分析数据，
制作 PPT，
生成 Word 报告，
最后把所有结果整理到指定目录。

这中间体现的就是从“聊天式 AI”向“AI Agent”转变的过程。

对于刚开始接触 AI Agent 的人来说，WorkBuddy 可以作为一个比较直观的入门工具。

特别是当你真正让它读取本地文件、修改文档、制作 PPT 之后，会明显感受到：

AI 不只是回答问题，也可以开始真正参与工作。

官方资料

建议下载和使用时优先参考 WorkBuddy 官方网站及官方文档，因为客户端界面、模型、套餐和功能都可能随着版本更新发生变化。